Fakultätsassistenz (m/w/d)
Sie möchten an einer modernen Hochschule die Fakultät für Technik aktiv mitgestalten? Als Fakultätsassistenz sind Sie zentrale Ansprechperson für alle Stakeholder, koordinieren administrative Abläufe und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Lehrbetriebsprozessen. Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit, sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Ihr Durchsetzungsvermögen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zentrale Ansprechperson im Dekanat für Professorinnen und Professoren, Mitarbeitende sowie externe Partner und koordinieren die Abläufe innerhalb der Fakultät
- Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung von Verträgen, Fakultätsinventur und Lehraufträgen inkl. Budgetplanung
- Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen das Finanzcontrolling sowie die Organisation und Planung des Lehrbetriebs im Bereich Maschinenbau
- Sie bereiten Veranstaltungen der Fakultät vor, begleiten Prozesse rund um Freistellungssemester und Internationalisierung
- Sie übernehmen die Materialbeschaffung für das Dekanat und die Fakultät
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. als Verwaltungsfachangestellte*r
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung und fundierte Kenntnisse der Strukturen einer technischen Fakultät
- Umfassende Erfahrung mit Organisations- und Querschnittsaufgaben sowie den relevanten Verwaltungsrichtlinien und Bestimmungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office und verschiedenen Verwaltungsdatenbanken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
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Führend durch Perspektivenwechsel
Die Hochschule Pforzheim
Arbeitszeit und Vergütung nach TV-L
Gemäß den Tätigkeiten nach Entgeltgruppe 8 TV-L
Was wir Ihnen bieten
Unsere Benefits
Wertschätzend und offen
Alle sind willkommen!
Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter
07231 28 6511
personalabteilung@hs-pforzheim.de
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Kennziffer:
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Bewerbungsfrist: 21.11.2025
